【有资质】为什么那些“居家办公”的建议都没用?

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为什么那些“居家办公”的建议都没用?

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编者按:由于疫情的影响,很多人开始在家办公。但是作者作为一个有十年在家办公经验的人,发现大部分关于居家工作的建议是没用的,真正重要的是“工作优先”的心态以及合理的工作时间。本文译自Medium,原标题为" Why All Those ‘Working From Home’ Tips Are Not Working",希望对您有所启发。

图片来源:Photo by Damian Zaleski on Unsplash
过去十年的时间里,我经常在家工作,近五年在家工作的时间更多了。
我在家开通了这个博客,我所有的书都是在家完成的,我超过90%的文章是在家写的。你明白了吧,作为一个在家工作经验丰富的人,我看过太多不靠谱的有关居家办公的建议。
现在,由于疫情,在家工作的人比以往多了很多。于是,网上开始充斥着居家办公的建议,比如:
1.    单独找一个房间当做办公室——几乎所有人都推荐这种做法。但这些人是住在大厦里吗?我们大部分人的家里都没有空余的房间做办公室。当然,有一间舒适的家庭办公室很棒,但是要看看我们有什么,而不是想要什么。
2.   找一个工作伙伴——说的好像你没法自己工作一样。我们已经不是高中生了,自己的事情可以自己完成。
3.   使用正确的工具——大家把这件事想得太复杂了。一台笔记本电脑和能用的网络连接就够了,在家工作不需要新工具。
4.   穿着打扮——我记得在哪看到在家工作应该穿得和在平时上班一样,这对某些人可能有用。但是拜托,真的有必要吗?你想穿什么就穿什么。
5.   写一份待办事项清单——那些事只会让你头脑混乱。
6.   设定“工作时间”——没必要,除非你是客服。对其他人来说这条建议没有意义。你在家想什么时候工作都可以。事实上,我的员工也没有工作时间,只要能完成就行,我不在乎他们什么时候做的。
图片来源:Photo by Christin Hume on Unsplash
还有很多没用的建议。这些内容创作者可能被要求给出一些建议,所以他们就编造了一些,或者他们只是复制了其他网站的推荐。根据我的经验,以下有一些通用的技巧能让你在家工作变得更容易:
1.采取“工作优先”的心态
这是我为自己的事业做的最重要的一件事。大概5年前,我厌倦了起起落落的事业。有时前一天很有效率,第二天就没有了。
我尝试了所有技巧和策略,没有一条对我有用。但是通过阅读我很钦佩的人物的传记,我发现他们都有一个共同点,我将其称作“工作优先”的心态。
我最喜欢的书籍之一是梅森·柯里(Mason Curry)写的《每日惯例》。从那本书中你可以读到161位艺术家、领导人、作家、科学家和其他创造者的日常作息安排。
我注意到这些人都会围绕工作安排他们的一天。这并不意味着其他事情不重要,而是说你无论如何都要坚定地完成工作。
我们都知道这是对的。想一想你无论如何都要完成的DDL,想一想同事生病时你必须要花费的时间。当风险很高的时候,我们总是能把事情做好。你穿什么衣服重要吗?你在哪里工作重要吗?
当然不重要!真正重要的是在这些时候你有“工作优先”的心态。你可以穿任何想穿的衣服,你可以在沙发上工作也可以在厕所里工作,你可以凌晨两点开始也可以下午六点开始,你可以用任何想用的软件。
图片来源:Photo by Green Chameleon on Unsplash
实际上,“工作优先”的心态就是围绕工作制定一天的计划。你的工作当然是第一位的,每个人的情况都不一样。对我来说这很简单,我不用闹钟就能醒来,喝杯咖啡就开始写作。只有完成工作之后我才会做其他事情。
有些人把他们的孩子当做借口。每个人都有不把工作放在第一位的理由。没关系,你不用向其他人解释你的忙碌。我现在仍然会收到这种邮件。
“但你不明白!我要做的事情太多了!”我们都有必须要做的事情,那又怎么样?那些认为自己的生活比别人更艰难的人是不会明白的。每个人的生活都很艰难,抱怨只会让它更难。
2.不要过度工作
如果你有老板的话,这是个敏感的话题。一些思想落后的老板或公司认为你必须每天工作8个小时,因为这是合同规定的。
甚至有些企业认为他们需要加倍努力。这些想法都是从哪来的?你有没有写过活动日志?你每天究竟有几个小时是真正有效率的?
对我来说,只有4、5个小时。超过这个时间之后我就会开始出错,思维混乱。如果一天工作太长时间我的工作质量会下降。由于每个人情况不一样,你需要找出自己的界限。
然后,不要过度。我不是说所有人都应该每天工作四个小时。可能你每天能高效工作7个小时,这样的话就好好利用这些时间吧!但如果你工作5个小时之后就筋疲力尽了,那就收工吧。人生漫长,还有其他事情需要我们关注。 列夫·托尔斯泰(Leo Tolstoy)的这句话说的好:

“以上天的名义,暂停片刻,放下手中的工作,看看周围的世界。”

3.尝试提高效率的策略
提高效率的策略有很多。我制作了一份关于提高效率和克服拖延的指南。你可以从中找到很多建议。重要的是创造一个属于自己的居家工作的体系。对其他人有用的东西不一定对你有用。而且,一年之前对你有用的东西现在也不一定有用。我们的生活在不停地改变。我们需要整我们的习惯和日常作息来适应今天的生活。我们不能年复一年的运用相同的策略,要随时做出适应。
最后,我们必须在我们能控制的(我们自己)和我们不能控制的(其他的一切)之间找到一种平衡。这个过程不容易。
找到在家高效工作的方法,同时不要忘了享受在家的感觉。
译者:Jane
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